活動管理方案

更智能地管理活動,盡在一站式活動管理方案

由登記報到與票務管理,到座位編排、現場執行及觀眾互動,一個平台全面處理。



img

活動建立與報名管理

以靈活的報名設定快速建立活動,讓參加者管理從一開始就更清晰、更有效率。

img

來賓溝通與座位安排

批量發送來賓邀請、處理活動電郵溝通,並更有系統地管理座位安排,減少人手協調工作。

img

現場執行與互動體驗

透過證件設計及列印、幸運抽獎和投票功能,讓現場流程更順暢,同時提升參加者投入感。

img

活動網站、票務與追蹤

集中管理活動頁面、網上售票、付款收集及交易追蹤,令整個流程更完整方便。

我們提供的解決方案包括但不限於:
  • 登記與報名管理:管理來賓回覆、收集報名資料,並有系統地整理出席記錄。
  • 座位管理:更有效地安排宴會、會議及正式活動的桌位和座位編排。
  • 批量活動電郵發送:批量發送邀請、提醒、確認通知及活動更新,提升一致性並減少人手跟進。
  • 電郵模板編輯:自訂邀請函及報名電郵版面,配合品牌形象及活動內容。
  • 名牌設計及列印:為來賓、工作人員、講者或參展商製作並列印專業活動名牌。
  • 抽獎功能:在活動期間順暢進行數碼抽獎,提升現場氣氛與參與度。
  • 投票功能:即時收集現場投票及觀眾意見,適用於比賽、企業活動或互動環節。
  • 活動網站設計與部署:建立並發佈專屬活動頁面,用於報名、資訊展示及品牌宣傳。
  • 投票功能:即時收集現場投票及觀眾意見,適用於比賽、企業活動或互動環節。
  • 票務及支付方法整合:支援收費活動報名,並配合交易記錄及更方便的付款流程。
  • 交易追蹤記錄:清晰保留報名、付款及參加者操作記錄,方便追蹤及管理。

All-in-one Event Management Solution

選擇我們活動管理方案的優勢:

  • 一站式管理:登記、報到、票務、座位、電郵、名牌及互動功能集中於同一平台。
  • 行政更簡單:集中管理來賓資料、報名記錄及活動流程,提升整體效率。
  • 更專業體驗:由邀請到報到,為參加者帶來更流暢、更完善的活動旅程。
  • 靈活配合不同活動:適用於會議、研討會、晚宴、產品發佈會等多種活動形式。
  • 更高掌控度:更準確地追蹤回覆、座位安排及付款記錄。
  • 更強現場互動:透過抽獎及投票功能,提升參加者投入感。
  • 可按需要自訂:可按活動需求調整模板、流程及頁面內容。

參考案例 - 香港學界桌上遊戲設計比賽決賽暨香港桌遊教學及生涯規劃展 2026

香港學界桌上遊戲設計比賽暨桌遊及生涯規劃展 2026
img




參考案例 - 將軍澳創新園區的數據技術中心(DT Hub)

img
img
還有更多...